A prefeitura de Itapetininga abriu o edital com os termos para o credenciamento de empresas que desejam patrocinar o “Arraiá Itapê Solidário”, em contrapartida do patrocínio as empresas poderão explorar economicamente a festa com a venda de bebidas, estacionamento e publicidade.
O evento ocorrerá no sábado, 08 de julho, das 14h às 21h, no Recinto de Exposições Acácio de Moraes Terra, em Itapetininga.
Os interessados em patrocinar a festa, deverão protocolar as propostas para o credenciamento em conjunto com os documentos em envelope lacrado até o 21 de junho, na Secretaria de Comunicação à Praça dos Três Poderes, segundo andar – Paço Municipal, n° 1000, Jardim Marabá, das 09h às 17h.
É necessário para os patrocinadores que todos os layouts sejam aprovados previamente junto a comissão organizadora da Festa. Caso haja mais que um interessado para as cotas 1 e 2, a Comissão, após a verificação da regularidade documental, procederá a verificação na cota 1 para o menor preço de venda das bebidas e para a cota 2 será o maior número de tendas, nas cotas 3 e 4 procederá o sorteio entre as empresas interessadas, o qual o resultado será divulgado até o dia 23 de junho pela Secretaria Municipal de Comunicação, através de publicação no Semanário Oficial do Município.
A Prefeitura informou que os interessados ficarão totalmente responsáveis por todas as despesas de compra de insumos, montagens, equipamentos para a divulgação da marca, incluindo a mão de obra, materiais e as demais itens que se fizerem necessários, ficando a Prefeitura de Itapetininga isenta de quaisquer despesas de natureza tributária, trabalhista ou previdenciária. Além disso, serão responsáveis ainda por eventuais danos materiais e morais decorrentes das atividades ao longo do evento.
As cotas de patrocínio conforme informado pelo regulamento, têm algumas regras:
Na cota 01, é limitado a uma única empresa patrocinadora a responsabilidade pelo fornecimento da locação de equipamentos de som, palco, iluminação e painel de led para evento de no mínimo 5 mil pessoas.
A comercialização de bebidas será uma contrapartida, podendo a patrocinadora utilizar uma área no recinto da festa destinada a comercialização variados tipos de bebidas. A área será determinada pela Organização do evento, mas a responsabilidade pela montagem e estruturação da área será da empresa patrocinadora.
Também em contrapartida a prefeitura irá realizar a divulgação da logomarca da empresa patrocinadora nas peças digitais do evento e a empresa poderá utilizar a lateral do palco para a divulgação.
Já na cota 02, um patrocinador será responsável em fornecer no mínimo 12 e no máximo 20 tendas tamanho que serão utilizadas pelas entidades beneficentes. A locação, montagem e instalação das tendas serão de responsabilidade do patrocinador.
A contrapartida da cota 02 é o patrocínio poder explorar a área de estacionamento. O valor cobrado no estacionamento pela permanência do veículo, durante todo o período da festa, não pode ser superior a R$ 10. Mas poderá explorar a publicidade nesta área.
Segundo os termos do edital, a cota 03 deve cuidar da locação de mesas e cadeiras, consequentemente tendo a liberdade para divulgar sua logomarca na mesa com toalhas de plástico ou papel, ou adesivos contendo a publicidade do patrocinador.
Na cota 04, o patrocinador será responsável pelo fornecimento de quatro shows sertanejos com artistas reconhecidos regionalmente a partir das 18h. Sendo a empresa, a responsável em divulgar o evento em radiodifusão com abrangência regional por no mínimo 15 dias de divulgação com 10 spots diários de 30 segundos. Deve também fazer a publicação e cobertura do evento nas redes sociais da empresa patrocinadora e fornecer o apresentador dos shows.
Em contrapartida, terá divulgação da sua logo nas peças digitais do evento, projeção de um vídeo institucional de até 2 minutos (com áudio) da empresa no painel de led instalado no Palco e projeção de no mínimo 100 inserções de vídeo institucional (sem aúdio) de até 15 segundos durante a realização do evento no painel de led instalado no palco.
Dúvidas sobre o edital e solicitações de inscrições, poderão ser enviados até a próxima segunda-feira, 19, através do e-mail imprensa@itapetininga.sp.gov.br ou protocolados presencialmente nas unidades do Atende Fácil.
