Para permanecer numa empresa, vários fatores pesam. Um deles é organização para planejar e executar o serviço. Lembrar-se de visitar um cliente um dia depois do agendado, pode prejudicar o desempenho individual, mas também afetar a imagem da empresa, explicam técnicos da área. Outro fato mais corriqueiro é aquela mesa desorganizada em que documentos importantes se misturam com papéis que já deveriam estar arquivados, informam os especialistas.

Para evitar perder os compromissos, um dos recursos é o agendamento no celular. Outra dica são os posts que podem ser colados na agenda ou na lateral do computador. Para os papeis, os técnicos orientam para que sejam guardados, num primeiro instante em uma pasta, para depois decidir pelo arquivamento ou pelo descarte imediato.“Uma mesa limpa é favorável tanto aos olhos da chefia quanto aos clientes que podem visitar o funcionário”, diz.

Os funcionários devem ser informados sobre as regras da empresa e segui-las. Caso não as tenha, o empregado deve ter a inciativa para discutir com a chefia sobre a importância das instruções serem para toda a equipe. “É uma forma de cobrar que a mesa de cada um seja limpa, zelar pelo material e se adequar as normas. Isso irá refletir na segurança e no rendimento”, informam os profissionais de Recursos Humanos (RH).

Segundo o professor da Fundação Getúlio Vargas (FGV), Vagner Sandoval, atitudes simples do dia a dia “falam muito” a respeito do profissional, isto é, demonstram o grau de maturidade e de algumas competências fundamentais para o sucesso. Ele é especialista em gestão de pessoas. “Uma mesa com pilhas de documentos pode demonstrar que o profissional não tem capacidade de execução”, diz. De alguma forma, há um risco de transmitir a imagem de que as atividades estão represadas e não fluem.

Fábrica
Para quem trabalha numa fábrica, as regras são mais severas e devem ser seguidas. Segundo especialistas de segurança do trabalho, a atenção às normas e regras de segurança pode evitar os surgimentos de doenças ocupacionais, além de eliminar os riscos desnecessários.
“Quando a empresa possui a cultura de que o ambiente de trabalho deve ser organizado e seguro, o primeiro grande acontecimento é que os acidentes deixam de acontecer. Das regras mais simples até a determinação de consultorias são importantes.

Locais limpos
Estimule a remoção de todo material desnecessário, mantenha somente o essencial. Acúmulos limitam espaços, dificultam a circulação, obstruem a passagem e causam acidentes.

Layout
O local de trabalho tem que ser adequado e, para isso, o primeiro passo é que seja efetuada uma análise no layout da empresa.

Erros
Incentivar funcionários a apontar falhas Os funcionários são uma grande fonte de informação e também de solução. Incentive-os a trazerem pontos negativos e positivos e sugestões de melhorias. Este envolvimento faz com que haja um crescimento e amadurecimento.

Segurança
Envolver os funcionários nesses programas é fundamental. Se não houver envolvimento desde a alta gerencia até o pessoal de limpeza.

Esclarecer
As instruções de trabalho devem ser claras, objetivas, sucintas e do conhecimento de todos os funcionários.

Observar
Os funcionários tendem a desenvolver métodos próprios e simples para agilizar a produção. Porém, observe se os tópicos de segurança não estão sendo deixados de lado.

Riscos
Faça inspeções rotineiras, visando identificar novos riscos ou riscos desnecessários que podem ter surgido e podem ser eliminados.

Mesa bagunçada pode indicar que trabalho não flui